Señores
OFERENTES
La Industria Militar da respuesta a las observaciones y solicitudes formuladas al proceso invitación pública a ofertar 057/2019, proyecto 8418 para la Adquisición de equipos para la recepción de materias primas y ensayo de materiales, de acuerdo a concepto emitido por Grupo Control Calidad Fábrica de Explosivos Antonio Ricaurte, así:
Observación 1 presentada por el señor Ricardo Bernate Cortes el día 17 de abril de 2019, así:
"…De acuerdo con las IAP 31.2. en su numeral 5. CAUSALES DE RECHAZO DE LA OFERTA, dice que la industria Militar rechazara ofertas, en los siguientes casos: y más especialmente en el literal b) Cuando el oferente presente OFERTAS PARCIALES, de manera que todo oferente deberá proponer la ejecución de la totalidad del proyecto. Así mismo, no se aceptarán alternativas de ofertas, ni de presupuestos, ni de programación, este acápite causa confusión puesto que en los mismos IAP en la parte correspondiente al modelo del Anexo 7 ESPECIFICACIONES TECNICAS se hace referencia a cuatro notas enumeradas desde NOTA 1 hasta la NOTA 4 y adicionalmente una nota sin numeración que dice FORMA DE ADJUDICACIÓN La adjudicación del presente proceso será por ítem. Solicitamos a la entidad aclarar la confusión generada con respecto a la presentación total de la oferta y a la adjudicación parcial, si en nuestro concepto si se debe presentar una oferta por el total del proyecto lo más lógico es que la adjudicación sea de la misma manera. Por el contrario, si la adjudicación será por ítem ¿quiere decir que los oferentes podrán presentar su propuesta por ítem y no por la totalidad de los equipos?".
Respuesta a la observación 1:
La Industria Militar agradece su interés en el proceso e informa que se emitió respuesta mediante adenda 2, documento 02.158.669.
Observación 2 presentada por el señor Ricardo Bernate Cortes el día 17 de abril de 2019, así:
"...solicitamos a la entidad se pueda hacer la presentación de una oferta parcial de los equipos incluidos en este proyecto, puesto que se solicitan marcas, modelos y accesorios en específico (ver tabla No 1) y que son de imposible cumplimiento para los oferentes que no tenemos la distribución de dichas marcas solicitadas.
Tabla No. 1
EQUIPO MARCA
MAQUINA UNIVERSAL 1. Software DATUM UNITED
2. SOFTWARE DATUM 5
3. U-20-PQU-12-S
4. STD-65-CF UNITED
5. STD-30-37SQ UNITED
6. UNITED Empaque de exportación SSTM
CAMARA CLIMATICA PARA PRUEBAS DE ENVEJECIMIENTO MEMMERT
1. En las cámaras para pruebas ambientales CTC 256
2. software «Celsius»
MODELO: CTC 256
HORNO SECADO CON VACIO 1. MEMoryCard XL MEMMERT
MODELO: VO400..."
Respuesta a la observación 2:
La Industria Militar agradece su interés en el proceso e informa que no acoge la observación presentada y mantiene lo solicitado en las bases de referencia dado:
MAQUINA UNIVERSAL: el equipo solicitado es de alto reconocimiento y desempeño en los ensayos o pruebas a realizar debido a su robustez, las características técnicas solicitadas obedecen a las necesidades de nuestros procesos, por tal razón es de estricto cumplimiento.
CAMARA CLIMATICA PARA PRUEBAS DE ENVEJECIMIENTO y HORNO SECADO CON VACIO: con el fin de tener pluralidad de oferentes, no se hace referencia de marca dentro de la ficha técnica: no obstante se especifica modelo debido a que las características técnicas solicitadas obedecen a las necesidades de nuestros procesos, por tal razón es de estricto cumplimiento.
Observación 3 presentada por el señor Ricardo Bernate Cortes el día 17 de abril de 2019, así:
"...solicitamos a la entidad eliminar de las especificaciones técnicas todo lo referente a las referencias que sesgan la transparencia del proceso a unas marcas específicas y más teniendo en cuenta que se hizo un estudio previo con 8 empresas legalmente establecidas en Colombia y para dar acatamiento a este estudio, se deberían haber promediado tanto los valores ofertados para dar a conocer un presupuesto ajustado por Ítem.
Adicionalmente, en las especificaciones de las dimensiones, establecer rangos para que pudiesen participar todas las compañías inclusas dentro del estudio previo con sus respectivas marcas representadas (siempre y cuando se cumpla los requerimientos técnicos y de funcionamiento) y de esta manera no favorecer a un oferente en especial y dar igualdad de oportunidades.
Al permitir que los oferentes puedan ofertar equipos de sus marcas representadas, la entidad también asegura que los mismos sean capaces de entregar los respectivos certificados de calidad exigidos en la nota 2 al momento de realizar la entrega, así como también brindar soporte técnico y suministrar repuestos en caso
de requerirse en un futuro..."
Respuesta a la observación 3:
La Industria Militar agradece su interés en el proceso e informa que las dimensiones definidas en la ficha técnica obedecen a la infraestructura física de lugar de instalación y puesta en marcha del equipo. Esta característica es de estricto cumplimiento.
Referente al presupuesto asignado a cada ítem en el estudio previo, se basa en las cotizaciones no formales recibidas por los oferentes y no se promedia el monto con el fin de generar mayor participación de los mismos, tomando como base el mayor valor ofertado.
Observación 4 presentada por la firma Intrusev Ltda el día 23 de abril de 2019, así:
"...respecto al ítem IM FE FT 508 Rev.2 solicitamos amablemente :
-Permitir que la mufla sea monofásica, la cual puede ser instalada bajo las condiciones especificadas.
-Permitir que las dimensiones interiores tengan una tolerancia de +/- 1 cm, sin afectar la capacidad volumétrica de equipo
-Establecer las medidas exteriores como máximas, en caso que puedan existir equipos con dimensiones menores sin afectar la capacidad volumétrica del mismo.
Finalmente, de esta forma la entidad evita referenciar el equipo que se oferta a una marca y modelo específicos y garantiza la pluralidad de ofertas en el proceso..."
Respuesta a la observación 4:
La Industria Militar agradece su interés en el proceso e informa que no acoge la observación presentada y mantiene lo solicitado en las bases de referencia dado:
Las dimensiones definidas en la ficha técnica obedecen a la infraestructura física de lugar de instalación y puesta en marcha del equipo. Esta característica es de estricto cumplimiento. Se especifica modelo debido a que las características técnicas solicitadas obedecen a las necesidades de nuestros procesos, por tal razón de estricto cumplimiento.
Atentamente,
MARÍA DEL PILAR SERRANO BUENDÍA
Subgerente Administrativa
Firma:
| Firma:
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Elaboro: Betsy K. Higuera R.
| VºBº: José Wilson Orjuela Avilán
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Cargo: Profesional Universitario -DA
| Cargo: Jefe División de Adquisiciones
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Ref. Concepto Grupo Control Calidad FEXAR 02.158.466
Documento físico firmado
Calle 44 Nº 54 – 11 CAN Fax: 2224889 - 2225786. PBX: 2207800 E-mail: indumil@indumil.gov.co. Página 4 de 4